از ابتدا تا انتهای مراحل سند زدن ملک
در این مطلب مراحل سند زدن ملک از ابتدا تا انتها را سعی کردیم به بیانی ساده توضیح دهیم چون امروزه حتما پیدا کردن خانه مناسب کار سختی است. رفتن به بنگاه های معاملاتی املاک، حساب هزینه ها و بررسی شرایط و انتخاب یکی از موارد، ولی با پیدا کردن خانه دلخواه مرحله جدیدی شروع می گردد و آن سند زدن است. توجه داشته باشید به نام زدن ریزه کاری هایی دارد که امکان دارد اگر به آنها توجه نشود موجب پشیمانی خریدار و یا فروشنده شود.
در قدم اول برای این سند زدن ملک یا خانه نیاز به دو نفر است:
- خریدار: کسی که می خواهد ملک را خریداری کند.
- فروشنده: کسی که می خواهد ملک را بفروشد.
مراحل معامله ملک
در کشور ما معامله ملک سه مرحله دارد.
مرحله اول: توافق
مرحله اول، توافقی است که خریدار و فروشنده با هم می‌کنند.
در این توافق، نوشته ای کتبی تحت عنوان قولنامه می نویسند، به عبارتی فروشنده و خریدار می‌گویند ما حرفی که بین خودمان زده‌ایم را قبول داریم و آن را مکتوب می‌کنیم.
مرحلۀ دوم سند زدن خانه : دریافت کد رهگیری
تاکنون خریدار، با فروشنده به توافق رسیده‌اند و مبایعه‌نامه نوشته اند. ولی این مبایعه‌نامه منحصربه‌فرد نیست و امکان دارد فروشنده خانه را به چندین نفر دیگر نیز بفروشد. برای جلوگیری از این اتفاق، بعد از تنظیم مبایعه‌نامه، فروشنده و خریدار، به بنگاه‌های معاملات املاک مجاز می‌روند، تا مبایعه‌نامۀ خود را در سیستم نرم‌افزاری جامع ثبت کنند. دقت داشته باشید هنگام مراجعه حتما رسمی و معتبر باشد.
مشخصات ملک، خریدار و فروشنده، در سیستم ثبت شده و کد رهگیری صادر می گردد. این سیستم سراسری است، بنابراین در صورتی که فروشنده بخواهد هم‌زمان یک ملک را به چند نفر بفروشد، سیستم خطا داده و می‌گوید کد رهگیری برای این ملک صادر شده است، به منزلۀ سلامت معامله بوده و یکی از مراحل لازم برای سند زدن خانه است. بعضی از افراد، تنظیم مبایعه‌نامه را هم در بنگاه معاملات ملکی انجام می‌دهند.
مرحله سوم سند زدن خانه : مراجعه فروشنده به دفتر اسناد رسمی
در این مرحله از انتقال سند ، خریدار کاری ندارد و فروشنده باید با شناسنامه و اصل سند، به دفترخانۀ اسناد رسمی مراجعه کند. دفترخانه لیست مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده را به فروشنده می‌دهد تا آن را آماده کند.
مدارک لازم برای تشکیل پروندۀ نقل و انتقال و سند زدن خانه
- اصل و تصویر سند مالکیت
- اصل و تصویر بنچاق
- تصویر شناسنامه و کارت ملی فروشنده و خریدار
- اصل و تصویر وکالت‌نامه
- اصل و تصویر پایان‌کار و یا عدم خلافی شهرداری یا نامۀ بازدید شهرداری یا بخشداری
- صورت‌مجلس تفکیکی در مورد آپارتمان
- اصل و تصویر حصر وراثت
- اصل و تصویر فرم مالیات بر ارث
مرحله نهایی سند زدن خانه: انتقال سند
طبق تاریخی که در مبایعه‌نامه آمده است، فروشنده و خریدار برای سند زدن خانه در دفترخانه حضور پیدا می‌کنند.
در صورتی یکی از طرفین مثلا فروشنده، در دفترخانه حاضر نشد، و خریدار نتوانست به هیچ طریقی با او تماس بگیرد، وظیفه دارد تا آخرین ساعت اداری در دفترخانه بنشیند، اگر فروشنده نیامد، خریدار گواهی عدم حضور می‌گیرد. اگر خریدار به‌هیچ‌وجه نتوانست فروشنده را پیدا کند، با گواهی عدم حضور به دادگاه رفته و می‌تواند هزینۀ پشیمانی را از فروشنده بگیرد.
فروشنده در این بخش باید تمامی مدارکی که مرحلۀ قبل ذکر کرده‌ایم، با خود به‌همراه داشته و در کنار آن پاسخ استعلام‌هایی را که از شهرداری، دارایی، بیمه گرفته است(مفاصاحساب) به دفترخانه بدهد.
سند زدن خانه چقدر هزینه دارد؟
- ثبت مبایعه‌نامه در سیستم سراسری: دفتر معاملات املاک، پنج درصد ارزش ملک را از طرفین می‌گیرد.
- فروشنده باید هزینه‌ای به شهرداری بابت خلافی، نوسازی و پسماند بدهد.
- دارایی هزینه نقل‌وانتقال را می‌گیرد. اگر ملک قبلا اجاره بوده باشد، دارایی، «مالیات‌براجاره» هم می‌گیرد.
- هزینۀ دفترخانه (حق التحریر)، به صورت مساوی بین خریدار و فروشنده تقسیم می‌شود. این هزینه حدودا بین ۲۰۰ هزارتومان تا دو میلیون است.
جمع‌بندی
- سند زدن خانه، امری مهم و حساس است و باید برای انجام آن زمان، حوصله و دقت فراوان به کار رود.
- هر یک از بندهای ذکر‌شده در مبایعه‌نامه، می‌تواند به نفع یا به ضرر شما استفاده شود پس در نوشتن آنها دقت کنید.
- برای اعتبار یافتن مبایعه‌نامه، گرفتن کد رهگیری از بنگاه معاملات ملکی رسمی الزامی است.
- فروشنده باید تمام بدهی‌های ملک را بپردازد و پس از مفاصا حساب، می‌تواند خانه را به نام بزند.
- انتقال سند ملک و فروختن آن هزینه‌های قابل توجهی دارد که باید از قبل تأمین شوند.