در این مطلب مراحل سند زدن ملک از ابتدا تا انتها را سعی کردیم به بیانی ساده توضیح دهیم چون امروزه حتما پیدا کردن خانه مناسب کار سختی است. رفتن به بنگاه های معاملاتی املاک، حساب هزینه ها و بررسی شرایط و انتخاب یکی از موارد، ولی با پیدا کردن خانه دلخواه مرحله جدیدی شروع می گردد و آن سند زدن است. توجه داشته باشید به نام زدن ریزه کاری هایی دارد که امکان دارد اگر به آنها توجه نشود موجب پشیمانی خریدار و یا فروشنده شود.
در قدم اول برای این سند زدن ملک یا خانه نیاز به دو نفر است:
در کشور ما معامله ملک سه مرحله دارد.
مرحله اول، توافقی است که خریدار و فروشنده با هم میکنند.
در این توافق، نوشته ای کتبی تحت عنوان قولنامه می نویسند، به عبارتی فروشنده و خریدار میگویند ما حرفی که بین خودمان زدهایم را قبول داریم و آن را مکتوب میکنیم.
تاکنون خریدار، با فروشنده به توافق رسیدهاند و مبایعهنامه نوشته اند. ولی این مبایعهنامه منحصربهفرد نیست و امکان دارد فروشنده خانه را به چندین نفر دیگر نیز بفروشد. برای جلوگیری از این اتفاق، بعد از تنظیم مبایعهنامه، فروشنده و خریدار، به بنگاههای معاملات املاک مجاز میروند، تا مبایعهنامۀ خود را در سیستم نرمافزاری جامع ثبت کنند. دقت داشته باشید هنگام مراجعه حتما رسمی و معتبر باشد.
مشخصات ملک، خریدار و فروشنده، در سیستم ثبت شده و کد رهگیری صادر می گردد. این سیستم سراسری است، بنابراین در صورتی که فروشنده بخواهد همزمان یک ملک را به چند نفر بفروشد، سیستم خطا داده و میگوید کد رهگیری برای این ملک صادر شده است، به منزلۀ سلامت معامله بوده و یکی از مراحل لازم برای سند زدن خانه است. بعضی از افراد، تنظیم مبایعهنامه را هم در بنگاه معاملات ملکی انجام میدهند.
در این مرحله از انتقال سند ، خریدار کاری ندارد و فروشنده باید با شناسنامه و اصل سند، به دفترخانۀ اسناد رسمی مراجعه کند. دفترخانه لیست مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده را به فروشنده میدهد تا آن را آماده کند.
طبق تاریخی که در مبایعهنامه آمده است، فروشنده و خریدار برای سند زدن خانه در دفترخانه حضور پیدا میکنند.
در صورتی یکی از طرفین مثلا فروشنده، در دفترخانه حاضر نشد، و خریدار نتوانست به هیچ طریقی با او تماس بگیرد، وظیفه دارد تا آخرین ساعت اداری در دفترخانه بنشیند، اگر فروشنده نیامد، خریدار گواهی عدم حضور میگیرد. اگر خریدار بههیچوجه نتوانست فروشنده را پیدا کند، با گواهی عدم حضور به دادگاه رفته و میتواند هزینۀ پشیمانی را از فروشنده بگیرد.
فروشنده در این بخش باید تمامی مدارکی که مرحلۀ قبل ذکر کردهایم، با خود بههمراه داشته و در کنار آن پاسخ استعلامهایی را که از شهرداری، دارایی، بیمه گرفته است(مفاصاحساب) به دفترخانه بدهد.